根据学院统一部署，切实做好本系毕业生的教育服务工作，确保和谐离校、文明离校和安全离校，特制定本工作方案如下：

   一、总体工作要求

    加强离校工作领导，强化责任落实。坚持以学生为本，体现人文关怀，按照“必办则办、能略则略”的原则，合理简化程序，尽可能提供一站式服务和离校便利；坚持全员育人、全过程育人、全方位育人、结合工作实际和毕业生思想状况，创新形式，多措并举，注重实效，创造性开展毕业生教育工作，引导毕业生诚信守法，感恩母校，和谐离校、文明离校、安全离校。

二、成立毕业生离校工作领导小组

组  长:李爱香、张明

副组长:李璐

成  员:学生科、教务科、综合科、各指导教师

三、毕业生返校及毕业阶段有关工作说明

(一)毕业离校时间与地点

离校手续办理时间：6月28至7月6日

离校手续集中办理时间：7月6-7日

毕业典礼地点：

主会场：工业中心报告厅

分会场：学院公共合堂与系部多媒体教室

毕业典礼开始时间：9:00

毕业证颁发现场：博学楼A区大厅

（二）毕业阶段有关准备工作

工作内容	工作要求	完成时间	负责人
做好毕业生返校前的各项准备工作	完成工作方案制定并通过系内会议落实，毕业生电子离校系统的培训及使用安排 。责任到人。	7月1日	莫玲 张斌
做好毕业证发放的准备工作	确定毕业生回校的人数，组织好毕业证的集体发放工作。（2019届毕业生共355人，目前能领到毕业生的有337人，不及格11人，结业7人）。	7月6日	张斌
毕业生学费清欠/退费问题	各指导教师提前与有欠费、有退费情况的学生逐一进行沟通，告知欠退费数额，让学生提前做好准备，禁止在网上统一公布欠退费情况，有疑问的请做好记录，及时与学生科进行沟通。	6月28日—7月7日	张道强、张斌 指导教师
做好返校毕业生的思想教育、安全、文明礼仪教育工作	要求毕业生做到行为文明、着装得体、安全离校等，培养毕业生讲责任、比诚信的良好作风，激发他们对母校的情感，营造健康文明的校园毕业氛围。	7月6日-7日	学生科
布置毕业手续办理场所	按照学院要求准备好手续办理场所（具体地点参看下表），组织17、18级学生志愿者，协助做好相关工作。	7月6日-7日	学生科
组织好毕业生座谈会、毕业季相关活动	1.落实座谈会举行地点、参加人员（包括毕业生、在校生、学院领导、教师等）。 2.组织好“三年山科情” 毕业季系列活动。	7月4日-7日	学生科 教务科 各专业
做好毕业生档案整理、档案邮寄工作	按照档案整理的要求，组织相关教师规范填写档案内所需数据与评语。不缺项、不漏项，按时按质提交。	7月5日-学院要求时间	张斌 指导教师
设置“毕业生专栏”	在系内醒目处张贴二维码，所有离校有关通知通过二维码、学院QQ公众号等形式进行宣传告知。同时有关离校工作程序等及时通知张贴，加强毕业季宣传，做好有关媒体宣传报道。	7月6—7日	张道强
组织学生参加毕业典礼	各专业10%的学生到工业中心参加学院毕业典礼，其他同学各系部安排到学院公共合堂与多媒体教室参加毕业典礼。	7月7日	张道强

毕业生返校休息地点安排

班级	地点	备注
2016级电脑艺术设计1班	D503	各指导教师办公室（D407）
2016级电脑艺术设计2班	D503	各指导教师办公室（D407）
2016级电脑艺术设计3班	D503	各指导教师办公室（D407）
2016级电脑艺术设计4班	D503	各指导教师办公室（D407）
2016级数字媒体应用技术班	D512	各指导教师办公室（D402）
2016级动漫制作技术1班	D512	各指导教师办公室（D405-2）
2016级动漫制作技术2班	D512	各指导教师办公室（工业中心）

四、做好毕业生离校手续的办理工作

工作内容	工作要求	完成时间	负责人
毕业生电子离校系统的培训及使用安排	根据学院安排，按时参加电子离校系统培训，在毕业生离校期间使用离校系统。	6月26日	张斌 莫玲
审核毕业生成绩，提供毕业生成绩单，落实符合毕业标准学生，组织完成学籍表填写并审核	1.严格审核毕业生成绩、毕业标准等环节，严禁出现未达到毕业要求取得毕业证书的现象，注意毕业证书的保密性。 2.组织学生和指导教师填写学籍表，要求严谨、严肃，指导教师认真填写评语。	7月6日-7日	莫玲 张斌 各指导教师
离校期间成绩查询与核实	完成毕业生学历注册。	7月6日-7日	莫玲 张斌
毕业生调查问卷（意见与建议）、毕业生就业工作满意调查	按照学院职能部门工作安排，及时进行相关问卷调研，并注意汇总数据，形成结论。	7月6日-7日	张道强
团组织关系转移	学生证、胸牌、图书证上交、团组织关系转移统一到学生科（D404统一收取）。	7月6日-7日	张道强
党组织关系转移	党员学生党组织关系转移及党员档案材料整理邮寄。	7月6日-7日	袁萌
社保账号注销、特困生就业服务卡及补助的领取、助学贷款生签字确认	到学生科（D405统一收取）。	7月6日-7日	张斌
奖学金确认	在公示栏张贴奖学金。	7月6日-7日	莫玲
毕业生拍照、留念工作	毕业生留影纪念活动。	7月6—7日	商明明
组织毕业生座谈会	根据学院安排，组织毕业生座谈交流会。	7月6日	张道强
组织毕业生参加毕业典礼大会及毕业证的集体发放工作	按照学院要求，组织好学生参加毕业典礼。	7月7日	张道强 指导教师

五、开展“毕业季”系列主题教育活动

（一）毕业生座谈会。----活动负责人：张道强

根据学院安排，组织毕业生座谈交流会，交流在校三年学习生活心得、实训心得、创业体会，部分毕业生代表、系部指导老师、部分在校17、18级学生代表，并邀请学院有关领导参加。

（二）组织“三年山科情”毕业季系列活动

1.“温馨离别”----活动负责人：张道强

组织在校生协助学长办理毕业手续，如同迎新生一样，让学生感受重温回校的亲切。登记毕业生返校情况，做好毕业生问卷调查发放及回收工作，协助毕业生做好毕业离校相关服务工作。

2.“永念恩师、离别心语” ----活动负责人：张道强、各专业导师

征集19届毕业生在校期间的各类活动照片，返校当天拍摄毕业生在校园内的师生合影、校园各项活动快照留念，采集毕业生笑脸（多于60个），制作2016届毕业生纪念册、视频，并随时在微信公众平台发布。

3.“我对山科说句话” ----活动负责人：商明明

征集毕业生最想对老师、对学校说的一句话（毕业留言和祝福），征集毕业生意见或建议（对学校及艺术传媒系有什么意见或建议），激发学生对母校的热爱之情。

4.毕业作品展----活动负责人：各专业主任

整理各专业毕业生毕业设计作品，遴选优秀毕业设计作品，在D区四楼走廊进行集中展览，展示学生在校期间的学习成果。

五、有关要求

1.毕业生返校期间全部教职员工到校，24小时开机，协同做好有关工作，同时要强化“服务育人”意识，首问责任制，耐心及时做好有关工作，让毕业生满意离校。

2.指导教师要深入到毕业生之中，广泛听取学生的意见和建议，了解学生的所思、所想、所需，把教育引导和解决实际困难与问题相结合，在工作中增强师生情谊。

3.做好毕业生通讯录收集（完善QQ群建设）、典型事迹挖掘、优秀毕业生资料收集。

4.加强安全保卫工作，杜绝各类事故发生，突发性事故按照有关规定及时报告。

六、其他

1.各指导教师不得组织团队中的毕业生聚餐饮酒。引导同学们合理表达师生间友谊，绝对禁止出现酗酒现象；对开车返校的学生要进行安全教育，遵守校内交通规则，杜绝交通事故发生。

2.于7月11日前将已办理离校手续和未办理离校手续的学生名单分别列出，书面与电子报送到教务处综合科。

3．根据招生就业处安排的统一时间，按时完成毕业生档案的整理，做好交接。

附件：

1、2019届毕业生离校手续办理安排表

2、毕业生返校工作日程安排表

3、学生使用电子离校系统说明

4、电子离校系统使用说明（各级审核员）

5、毕业生材料装档清单

                                             艺术传媒系

2019年6月27日

附件1：

2019届毕业生离校手续办理安排表

 

请同学们登陆电子离校系统后查询核实需办理项目，依上述安排及时办理。

附件2：

2019届毕业生返校工作日程安排

序号	工 作 内 容	时  间	组 织 部 门
1	离校系统管理维护 毕业生成绩管理与审核 离校系统管理培训 离校系统审核结论标注	6月27日前	教学中心
2	离线系统业务开始办理	6月27日开始	离校相关部门
2	毕业生报到、各系开会	7月6日	各系部
3	填写毕业生登记表		各系部
4	毕业生问卷调查	7月6日 （系部组织网络调查）	招生就业处、各系部
5	毕业生座谈 各系毕业生座谈会各系安排	7月6日	招生就业处 各系部
6	交费、账目结算	7月6日	财务处、各系部
7	离校手续最终审核办理	7月6日	相关职能部门、各系部
8	毕业典礼 地点：工业中心报告厅	7月7日9:00开始	办公室（会场布置安排、照相录像、领导讲话等） 招生就业处（毕业证发放） 学生工作处（志愿者、引导礼仪员）系部（学生组织）
9	午  餐	7月6日 7月7日	招生就业处（提供数据） 办公室（印制餐票） 总务处

 

 

 

 

 

 

附件3：

学生使用电子离校系统说明

为了提高学院信息化加强办公效率，方面学生离校。经学院研究决定，今年学生离校采用电子离校系统。使用说明如下：

第一步登陆系统:

毕业生进入离校系统：微信扫描“云上山科”微信服务号二维码，进入菜单：龙兴湖-》离校系统。

云上山科微信服务号二维码

 

手机版http://dzlx.sdzy.cn:8012/lxxt/ydlx/sLoginAction.html
电脑版http://dzlx.sdzy.cn:8012/lxxt/lxgl/zzfw/index/slogin.html

登入离校系统，

输入账户和密码，账户为：学号，密码：默认为身份证后6位（忘记密码请进入 “云上山科”微信公众号修改。）

修改密码方式，留言：离校系统忘记密码+学号、证件照片，如已修改请使用新密码登录。或者加QQ群：264645824

电脑版界面如下：

  第二步 单击“毕业生离校系统”

 

 

手机版界面如下：

 

          

 

总共有未审核和通过、不通过等状态，

如果您在“未审核”或“不通过”状态，请您按照流程办理，双击每项“未审核”或“不通过”区域可以查看办理流程。

上述页面可以选择打印。

 同学们注意：

（1）不需学生即时办理的项目有两项：院系审核（毕业证）、成绩审核。

“成绩审核”显示不通过的学生需补考后由教学中心根据补考成绩更改审核状态。

“院系审核（毕业证）”显示“不通过”或“未审核”请先行办理其他手续，如果其他手续已办结院系审核状态仍为“不通过”或“未审核”，可联系院系审核员。

（2）如有项目未审核通过，毕业证不能发放，返校后务必尽快办理相关手续。

（3）如有问题请联系指导教师咨询。

（4）7月4日下午5点之后可以登录查询需办理事项。

 

附件4：

电子离校系统使用说明（各级审核员）

第一步 登陆网址http://ca.sdvcst.edu.cn/cas/，登录智慧校园门户。

 进入后界面如下：

     第二步 “云上山科”-》单击“毕业生离校系统”

第三步 单击左侧“部门（院系）手续办理”，再在右侧单击“查询”，就会出现学生名单，可以按“学院”、“专业”、“班级”、“学号”等等信息查询具体学生。

第四步 选中一个或多个学生，根据学生情况，单击“通过”、“不通过”、“撤销”等按钮。建议此次办理只使用“通过”和“不通过”。各个按钮功能介绍如下：

 通过：每个审核员负责审核自己环节办理情况，如果您选中的该学生在该环节没有问题，单击通过。例如：财务缴费审核员负责审核学生缴费情况，如果不欠费，单击“通过”按钮。

不通过：如果您选中的学生达不到该环节应该具备的离校要求，打击“不通过”按钮。例如：离校学生未能及时归还图书，图书馆离校审核员就可以单击“不通过”按钮，使该学生无法发放毕业证。

免审：如果学生不用办理就可以通过，审核员可以单击“免审”。例如：不欠学费的学生在“财务缴费”环节就是具有免审资格的。

缓办：是指该学生短时间内无法办理完，需要经过一段时间才能办理的，例如：成绩审核环节，需要补考的等。

各院系6月30日下班之前完成所有2019届学生的信息审核。如果有学生缺少或者有不该此次离校的学生请联系教学中心修改。

院系审核员需审核与操作的内容包括：

(1)所辖学生毕业答辩成绩的审核，请首先将未通过答辩学生的状态设定为不通过并加入备注“答辩不通过”。

（2）院系审核员及时查询所辖学生的手续办理情况，如果学生其他全部办理完成，且无毕业答辩不通过的情况，可以标注该生通过，并将其毕业证挑出来，便于整理发放。

（3）请院系审核员注意：如果某位同学有一项离校手续状态为“需审核”（即该生该项离校手续未办结），院系审核员将无法更改该生的 “院系审核”状态为通过。

（4）公寓结算因需各系收费，故此项审核功能归入各院系管理，学生交齐费用后该项请标注为通过。

有关部门在7月1日下班之前完成所有2019届学生离校手续办理审核。学生到校办结该项手续之后，请立即同步更改审核状态。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5：

毕业生材料装档清单

兹有              同志送（邮）去我院毕业生同志档案材料壹份，敬请按档案目录逐一清点，并将回执盖章后及时退回我院，以便毕业生查询。

                                                   

此致

敬礼

目录表

 

山东科技职业学院

2019年7月  日

回执地址：

山东省潍坊市西外环路6388号山东科技职业学院招生就业处

邮编：261053

联系电话：0536-8187791

 

回执

山东科技职业学院招生就业处：

你院转来同志档案材料壹份已收到，经按项目录清点无误，现将回执退回。

   此致

敬礼

                                     （盖章）

年       月     日